Кожен, хто задумується про друкарський бізнес, ставить одне і те ж питання: «Скільки потрібно вкласти і скільки реально заробити?». Інтернет переповнений обіцянками «заробляй мільйон з першого місяця», але реальних цифр — одиниці. У цьому дослідженні ми розкладемо економіку друкарського бізнесу по поличках: від вартості кожного грама чорнил до щомісячного P&L звіту.
Всі розрахунки базуються на цінах українського ринку 2025-2026 років та реальному досвіді друкарських бізнесів.
Зміст
- Три рівні входу: скільки потрібно на старт
- Собівартість кожного продукту: розбивка до копійки
- Маржинальність по категоріях продуктів
- Операційні витрати: що з'їдає прибуток
- Точка беззбитковості: коли бізнес починає заробляти
- Фінансова модель масштабування: від гаража до виробництва
- FAQ: відповіді на фінансові питання
Три рівні входу: скільки потрібно на старт
Друкарський бізнес — один з небагатьох, де можна стартувати з різним бюджетом і поступово масштабуватися. Ми виділяємо три чіткі рівні інвестицій, кожен з яких відповідає різному рівню амбіцій та можливостей.
▸ Рівень 1: «Мінімальний старт» — від 40 000 грнЩо входить: DTF принтер A3 формату (на базі Epson L1390 з рециркуляцією білих чорнил), базовий термопрес 38×38 см, стартовий набір витратників (чорнила CMYK+W, плівка, порошок). Для кого: тестування ніші, side-hustle, домашній бізнес. Потужність: 20-40 принтів A4 за день. Обмеження: один друкуючий головка, повільний друк, тільки аркушева подача.
▸ Рівень 2: «Серйозний старт» — від 120 000 грнЩо входить:DTF принтер My Print PRO 330/400 з 2 друкуючими головами XP600/I1600, рулонна подача, шейкер-сушка, термопрес 40×60 см, витяжка, стіл, повний набір витратників на 1 місяць. Для кого: повноцінний бізнес з перших днів. Потужність: 80-150 принтів A4 за день. Переваги: рулонний друк = безперервне виробництво, автоматичне нанесення порошку.
▸ Рівень 3: «Виробництво» — від 250 000 грнЩо входить:DTF принтер My Print PRO 600 з 2-4 головами I3200, промислова шейкер-сушка, автоматичний або пневматичний термопрес, витяжна система, сублімаційний принтер (для розширення асортименту), витратники на 2-3 місяці. Для кого: серйозне виробництво, B2B замовлення, мерч-агентство. Потужність: 200-500+ принтів за день. Переваги: промислова швидкість, ширина друку 60 см, мінімальна собівартість за одиницю.
Собівартість кожного продукту: розбивка до копійки
Це найважливіший розділ цього дослідження. Ми розрахували реальну собівартість найпопулярніших продуктів, враховуючи ВСІ витрати: чорнила, плівку, порошок, електроенергію та амортизацію обладнання.
▸ Формула собівартості DTF принту: Собівартість = (Витрата чорнил × ціна за мл) + (Площа плівки × ціна за м²) + (Витрата порошку × ціна за кг) + Електроенергія + Амортизація Приклад для формату A4 (21×29.7 см): • Чорнила CMYK: ~3 мл × 4 грн/мл = 12 грн • Білі чорнила: ~5 мл × 5 грн/мл = 25 грн • DTF плівка: 0.062 м² × 80 грн/м² = 5 грн • Порошок: ~8 г × 0.4 грн/г = 3.2 грн • Електроенергія: ~2 грн • Амортизація (при 100 принтах/день): ~1.5 грн РАЗОМ: ≈ 48.7 грн за принт A4
А тепер — повна таблиця собівартості по категоріях продукції:
▸ DTF принт A4 на футболці
- Собівартість: 45-55 грн
- Ринкова ціна: 200-400 грн
- Маржа:300-650%
▸ DTF принт A3 на худі
- Собівартість: 80-100 грн
- Ринкова ціна: 350-600 грн
- Маржа:300-500%
▸ Сублімація на кружці (330 мл)
- Собівартість: 35-50 грн
- Ринкова ціна: 150-300 грн
- Маржа:300-750%
▸ Кружка-хамелеон
- Собівартість: 55-75 грн
- Ринкова ціна: 250-500 грн
- Маржа:350-750%
▸ Сублімація на пазлі
- Собівартість: 40-60 грн
- Ринкова ціна: 200-400 грн
- Маржа:350-700%
▸ Значок (58 мм)
- Собівартість: 3-6 грн
- Ринкова ціна: 25-60 грн
- Маржа:500-1500%
▸ UV DTF наклейка (10×10 см)
- Собівартість: 5-10 грн
- Ринкова ціна: 30-100 грн
- Маржа:400-1500%
▸ Сублімація на подушці
- Собівартість: 50-80 грн
- Ринкова ціна: 250-500 грн
- Маржа:350-700%
▸ DTF на спецодязі (логотип 10×10 см)
- Собівартість: 8-15 грн
- Ринкова ціна: 50-150 грн
- Маржа:500-1200%
Важливо: Собівартість наведена БЕЗ вартості самого виробу (футболки, кружки). Якщо ви друкуєте на виробах клієнта — це ваша чиста маржа на друк. Якщо продаєте готовий виріб — додайте вартість заготовки.
Маржинальність по категоріях: де найбільший прибуток
Не всі продукти однаково прибуткові. Ось рейтинг категорій за маржинальністю:
Топ-5 продуктів за маржинальністю: 1. Значки — маржа до 1500%, мінімальна собівартість, масові замовлення (школи, заходи) 2. UV DTF наклейки — маржа до 1500%, тренд 2025-2026, зростаючий попит 3. DTF на спецодязі (B2B) — маржа до 1200%, великі тиражі, регулярні замовлення 4. Кружки-хамелеони — маржа до 750%, WOW-ефект = вища ціна 5. Сублімація на кружках — маржа до 750%, стабільний попит цілий рік
Але маржа — це ще не прибуток. Потрібно враховувати оборотність (скільки одиниць ви продаєте) та середній чек. Ось чому друкарі, які фокусуються тільки на футболках, часто заробляють менше за тих, хто диверсифікує асортимент.
Операційні витрати: що з'їдає прибуток
Багато новачків рахують тільки собівартість принту і забувають про операційні витрати. Ось повний список того, що потрібно закласти в бюджет:
▸ Оренда приміщення
- На місяць (Рівень 1): 0 (вдома)
- На місяць (Рівень 2): 5 000-10 000 грн
- На місяць (Рівень 3): 10 000-25 000 грн
▸ Електроенергія
- На місяць (Рівень 1): 500-1 000 грн
- На місяць (Рівень 2): 1 500-3 000 грн
- На місяць (Рівень 3): 3 000-8 000 грн
▸ Інтернет + телефон
- На місяць (Рівень 1): 300 грн
- На місяць (Рівень 2): 500 грн
- На місяць (Рівень 3): 800 грн
▸ Пакування та доставка
- На місяць (Рівень 1): 500-1 500 грн
- На місяць (Рівень 2): 2 000-5 000 грн
- На місяць (Рівень 3): 5 000-15 000 грн
▸ Маркетинг (Instagram, OLX, Google)
- На місяць (Рівень 1): 1 000-3 000 грн
- На місяць (Рівень 2): 3 000-8 000 грн
- На місяць (Рівень 3): 8 000-25 000 грн
▸ Податки (ФОП 2 група)
- На місяць (Рівень 1): 1 600 грн
- На місяць (Рівень 2): 1 600 грн
- На місяць (Рівень 3): 1 600-5 000 грн
▸ ЄСВ
- На місяць (Рівень 1): 1 760 грн
- На місяць (Рівень 2): 1 760 грн
- На місяць (Рівень 3): 1 760 грн
▸ Зарплата (якщо є працівники)
- На місяць (Рівень 1): 0
- На місяць (Рівень 2): 0-15 000 грн
- На місяць (Рівень 3): 30 000-80 000 грн
▸ РАЗОМ операційні
- На місяць (Рівень 1):5 660-8 160 грн
- На місяць (Рівень 2):15 360-44 860 грн
- На місяць (Рівень 3):60 160-161 560 грн
Точка беззбитковості: коли бізнес починає заробляти
Точка беззбитковості (Break-Even Point) — момент, коли ваш дохід покриває всі витрати, включаючи повернення початкових інвестицій. Ось реалістичні сценарії:
▸ Сценарій «Мінімальний старт» (інвестиція 40 000 грн):
- Середній чек: 250 грн (футболка з принтом)
- Собівартість + операційні на одиницю: ~100 грн
- Прибуток на одиницю: 150 грн
- Для покриття інвестиції: 40 000 ÷ 150 = 267 продажів
- При 3-5 продажах на день: окупність за 2-3 місяці
▸ Сценарій «Серйозний старт» (інвестиція 120 000 грн):
- Середній чек: 300 грн (мікс продуктів)
- Собівартість + операційні на одиницю: ~110 грн
- Прибуток на одиницю: 190 грн
- Для покриття інвестиції: 120 000 ÷ 190 = 632 продажі
- При 8-12 продажів на день: окупність за 2-3 місяці
▸ Сценарій «Виробництво» (інвестиція 250 000 грн):
- Середній чек: 350 грн (B2B тиражі + роздріб)
- Собівартість + операційні на одиницю: ~120 грн
- Прибуток на одиницю: 230 грн
- Для покриття інвестиції: 250 000 ÷ 230 = 1 087 продажів
- При 15-25 продажів на день: окупність за 2-3 місяці
Цікавий факт: незалежно від рівня інвестицій, окупність виходить приблизно однакова — 2-3 місяці. Це тому, що більші інвестиції дають більшу потужність і нижчу собівартість, що компенсує різницю у вартості обладнання. Саме тому друкарський бізнес вважається одним з найшвидших за окупністю.
Фінансова модель масштабування: шлях до 1 млн грн/міс
Тепер найцікавіше — як рости від домашнього принтера до мільйона на місяць. Ось реалістична дорожня карта:
▸ Фаза 1: Старт (місяці 1-3)
- Обладнання:DTF комплект (принтер + шейкер + термопрес)
- Продукти: Футболки з DTF друком
- Канали: Instagram, OLX, знайомі
- Дохід: 30 000-60 000 грн/міс
- Чистий прибуток: 15 000-35 000 грн/міс
▸ Фаза 2: Диверсифікація (місяці 4-8)
- Додаткове обладнання:термопрес для кружок, сублімаційний принтер
- Нові продукти: кружки, пазли, подушки, сублімаційні заготовки
- Канали: + Prom.ua, власний сайт, перші B2B клієнти
- Дохід: 80 000-150 000 грн/міс
- Чистий прибуток: 40 000-80 000 грн/міс
▸ Фаза 3: B2B та масштаб (місяці 9-18)
- Апгрейд:DTF принтер 60 см, автоматичний термопрес, UV DTF принтер
- Фокус: корпоративні замовлення (мерч, спецодяг), тиражний друк
- Команда: 1-2 працівники
- Дохід: 200 000-500 000 грн/міс
- Чистий прибуток: 80 000-200 000 грн/міс
▸ Фаза 4: Виробництво (місяці 18+)
- Повна лінія: Кілька DTF принтерів, промислові преси, різальний плотер, станок для значків
- Фокус: White-label виробництво, опт, франшиза
- Команда: 3-8 працівників
- Дохід: 500 000-1 000 000+ грн/міс
- Чистий прибуток: 150 000-400 000 грн/міс
Щомісячний P&L: як виглядає «здорова» друкарня
Ось приклад місячного звіту друкарського бізнесу на Фазі 2 (стабільна робота, 8-12 замовлень на день):
▸ Дохід (300 замовлень × 350 грн)
- Сума (грн):105 000
▸ — Витратні матеріали (чорнила, плівка, порошок)
- Сума (грн): -18 000
▸ — Заготовки (кружки, заготовки для значків)
- Сума (грн): -8 000
▸ — Оренда приміщення
- Сума (грн): -7 000
▸ — Електроенергія
- Сума (грн): -2 000
▸ — Маркетинг
- Сума (грн): -5 000
▸ — Пакування та доставка
- Сума (грн): -3 000
▸ — Податки + ЄСВ
- Сума (грн): -3 360
▸ = Чистий прибуток
- Сума (грн):58 640 грн
▸ Рентабельність
- Сума (грн):55.8%
Приховані витрати, про які не кажуть
Є витрати, які новачки зазвичай не закладають у бюджет, а потім дивуються:
! Приховані витрати:
- Брак та тестові друки: 5-10% від витратників — на калібрування, тести, невдалі принти
- Простій обладнання: чистка голівок, заміна фільтрів — 2-4 години на тиждень без друку
- Сезонність: літо (червень-серпень) — спад до 40-60% від піку
- Повернення та рекламації: 2-5% замовлень — закладіть в ціну
- Навчання: перші 2 тижні — мінімальна продуктивність, багато браку
- Оновлення обладнання: друкуючі голови зношуються (ресурс 12-24 місяці при інтенсивному використанні)
FAQ: фінансові питання
Чи можна стартувати без ФОП?
Технічно так — для перших продажів. Але для роботи з маркетплейсами, прийому безготівкових платежів та B2B клієнтів ФОП обов'язковий. Рекомендуємо оформити ФОП 2 групи одразу — це 1 600 грн/міс єдиного податку + 1 760 грн ЄСВ.
Скільки потрібно замовлень для виходу на 100 000 грн/міс?
При середньому чеку 350 грн і маржі 55% — потрібно ~286 замовлень на місяць, тобто ~10 на день. Це цілком досяжний показник для одного оператора з правильним обладнанням.
Яка технологія найприбутковіша для старту?
DTF друк — найуніверсальніший. Працює з будь-якою тканиною, не потребує спеціальних заготовок, найнижчий поріг входу. Якщо плануєте також кружки та сувеніри — додайте сублімаційний принтер.
Чи варто брати кредит на обладнання?
При окупності 2-3 місяці — кредит може бути виправданим, якщо ви впевнені в каналах збуту. Але краще стартувати з мінімального комплекту за власні кошти, підтвердити попит, і потім масштабуватися.
Які регулярні витрати на витратні матеріали?
Для Рівня 2 (80-150 принтів/день): чорнила та порошок ~8 000-12 000 грн/міс, плівка ~3 000-5 000 грн/міс. Разом витратники: 11 000-17 000 грн/міс.
Де знайти перших клієнтів без бюджету на маркетинг?
Instagram (безкоштовний контент, Reels), OLX (безкоштовні оголошення), Telegram-канали вашого міста, знайомі та сарафанне радіо, локальні бізнеси (кав'ярні, спортзали, школи). Більшість друкарів отримують перші 50 клієнтів без витрат на рекламу.
Чи є сенс суміщати DTF та сублімацію?
Абсолютно. DTF покриває текстиль (будь-яка тканина), сублімація — кружки, пазли, подушки, металеві панелі. Разом ви охоплюєте 90% ринку персоналізованої продукції. Комплекти для сублімації можна додати пізніше як наступний крок.
Який мінімальний простір потрібен?
Для Рівня 1: кімната від 6 м² (стіл + принтер + термопрес). Для Рівня 2: 15-25 м² (окреме приміщення з вентиляцією). Для Рівня 3: 40-80 м² (виробничий цех).
---